Поставьте себя на место клиента: вы пришли за помощью, а вас «культурно послали» — отказали и даже причину объясняли. Мало того, что вопрос не решился, так ещё и осадочек останется. Чтобы такого не происходило — надо быть полезным клиенту даже в отказе и всегда давать альтернативу (например в ситуации с выходными, отпуском или учёбой - предложите удобную для вас дату и небольшую скидку или подарочек, например, дизайн) Учитесь говорить «нет» правильно и спокойно, а лучше не тратьте на это своё время.